買了系統，
不代表人資流程就會變順
很多企業導入 HR 系統後，真正困難的不是系統本身，而是公司原本的出勤、請假、加班、薪資與簽核規則沒有先整理清楚。
隆曜天丞協助企業在系統導入前盤點制度與流程，將實際管理規則整理成系統可執行的設定，讓 HR 系統真正成為管理工具，而不是另一個人工負擔。
系統不好用，很多時候是流程沒有先整理
如果公司原本的制度、表單、簽核、薪資規則與人事資料沒有標準化，系統導入後就容易變成「人還是要手動補資料」。
制度規則沒有整理
假別、加班、排班、工時、薪資項目與簽核流程若沒有明確規則，系統設定就容易反覆修改。
資料格式沒有統一
人事資料、出勤紀錄、請假資料與薪資資料散落在不同表單中，容易造成導入與交接困難。
系統上線後仍靠人工
如果流程沒有重新設計，系統只是多一個輸入資料的地方，無法真正降低錯誤與管理負擔。
讓制度、流程與系統設定能夠對得起來
我們協助企業把實際管理規則整理成系統可執行的流程，並協助規劃導入順序、資料格式與後續維護方式。
人資流程盤點
盤點人事資料、考勤排班、請假加班、薪資計算與簽核流程，確認導入前需要整理的缺口。
制度規則轉換
協助將公司制度、假別規則、加班規則、薪資項目與簽核邏輯，轉換成系統可執行的流程。
導入協作測試
協助企業與系統廠商、內部窗口溝通需求，釐清設定邏輯、資料欄位與流程測試方向。
系統導入不是把紙本搬到線上，
而是重新整理作業流程
HR 系統要有效，關鍵是制度、資料、流程與使用者習慣能不能串起來。我們協助企業從實務管理角度檢視導入方式。
人事資料
整理員工基本資料、職務、薪資、到離職、異動與組織資料格式。
出勤假勤
整理打卡、排班、加班、請假、補休與特休相關流程。
薪資流程
確認薪資項目、計算邏輯、資料來源、檢核節點與報表產出方式。
簽核權限
建立主管簽核、資料審核、權限分層與內部管理流程。
哪些企業適合先做 HR 系統流程整合？
如果企業準備導入 HR 系統，或現有系統使用起來仍然不順，就建議先回頭整理制度、資料與流程。
準備導入 HRM、考勤或薪資系統
希望在導入前先釐清制度、資料格式與作業流程，降低導入後反覆修改的成本。
已經有系統，但仍靠人工整理
系統上線後仍需要大量 Excel、人工核對或重複輸入資料，代表流程可能尚未真正整合。
出勤、請假、加班與薪資無法串接
各流程分散在不同工具或人員手上，薪資計算前仍需要花大量時間整理資料。
想降低人工錯誤與管理負擔
希望透過流程標準化與系統設定，讓日常人資作業更清楚、更容易交接與維護。
先整理流程，再進行系統設定與導入
系統導入前，最重要的是先確認企業目前制度、資料與作業流程。我們會協助企業從流程面整理需求，再與系統設定銜接。
需求初步了解
確認企業目前使用工具、系統需求、流程痛點與預期改善目標。
制度與流程盤點
檢視出勤、請假、加班、薪資、人事資料與簽核流程。
系統需求整理
將制度規則轉換成系統欄位、權限、簽核與流程設定需求。
導入協作測試
協助企業與系統窗口溝通、測試流程與確認資料產出方式。
教育與優化
協助企業理解系統使用方式，並依實際作業狀況持續調整流程。
不確定公司適不適合導入 HR 系統？
如果公司目前出勤、請假、薪資與人事資料仍靠人工整理，或已經有系統但流程仍然不順，建議先讓顧問協助盤點制度與流程缺口。您可以透過頁面右側的預約諮詢或獲取報價按鈕，留下目前需求。